BIRO KESEKRETARIATAN
Biro Kesekretariatan merupakan salah satu biro yang berada di bawah naungan
Sekretaris Umum. Biro Kesekretariatan dibutuhkan sebagai sistem penyokong
pengelolaan administrasi dan operasional di BEM Vokasi UI 2024. Maka dari itu, Biro
Kesekretariatan bertanggungjawab atas proses penyuratan hingga pengarsipan
seperti Surat Izin Kegiatan, Proposal Kegiatan, Laporan Pertanggung Jawaban, dan
lain sebagainya.
Shafa Aulia
Mitaya
Kepala Biro
Nazwa
Ramadhania
Wakil Kepala Biro
Meet our team
ARAHAN STRATEGIS
Membantu dan memberikan arahan pada setiap unit kerja dalam mengelola surat-menyurat, proposal, dan laporan pertanggungjawaban kegiatan.
Merancang pedoman administrasi bagi fungsionaris BEM Vokasi UI 2024.
Menerapkan konsep Open Data dengan menampilkan program kerja selama satu bulan penuh di akun Instagram BEM Vokasi UI bertujuan untuk memberikan transparansi terhadap IKM Vokasi UI.
Melakukan pelatihan sekretaris yang bertujuan untuk meningkatkan dan memperbaiki keterampilan dalam bidang kesekretariatan.
Kestari bertanggungjawab kepada Sekretaris Umum.
Membantu dan mengarahkan setiap departemen dan biro dalam pengurusan surat- menyurat, proposal dan LPJ kegiatan.
Program Kerja
Secretary Training
Secretary Training #1: memberikan pelatihan cara membuat surat, penomoran, proposal, LPJ dan informasi berupa alur penyuratan kepada seluruh sekretaris organisasi yang ada di Vokasi UI tak terkecuali sekretaris internal Biro dan Departemen BEM Vokasi UI 2024.
Secretary Training #2: meningkatkan kemampuan dengan membekali pengetahuan di bidang Kesekretariatan kepada peserta untuk menjadi Sekretaris yang berintegritas dan profesional.
#SECRETARYTRAINING
#KESTARI
#BEMVOKUI
Kestari Insight
Program kerja dari Biro Kesekretariatan yang kegiatannya adalah menciptakan konten yang berkenaan dengan alur administrasi yang ada di Vokasi UI dan juga mengenai sekretaris. Konten ini akan diunggah setiap bulannya dengan memanfaatkan media sosial Instagram
BEM Vokasi UI.
#KESTARI
#INSIGHT
#BEMVOKUI
OPEN DATA
Program kerja dari Biro Kesekretariatan yang dilaksanakan setiap akhir bulan. Cara melakukan program kerja ini adalah setiap Biro/Departemen BEM Vokasi UI yang melakukan program kerja di bulan terkait harus mengumpulkan data berupa foto dokumentasi dan tanggal pelaksanaannya ke Biro Kesekretariatan. Kemudian, data tersebut akan dipublikasikan melalui akun sosial media BEM Vokasi UI.
#OPENDATA
#KESTARI
#BEMVOKUI
Buku Pedoman Arus Administrasi
Program kerja yang satu
ini, yaitu menyusun alur penyusunan penyuratan ke dalam bentuk e-book yang berisi seluruh panduan administrasi bagi internal dan eksternal BEM Vokasi UI. Buku tersebut akan diunggah melalui instagram BEM
Vokasi UI.
#BukuPedoman
#KESTARI
#BEMVOKUI
